桂林航天工业学院20年同学聚会策划方案
一、聚会目的:
时光飞逝,岁月如梭,当年的青春学子,转眼间已届不惑,我们都经历了创业的曲折艰辛,体验了生活的酸甜苦辣,收获了耕耘的春华秋实,但一直没有机会与老同学们分享那一杯醇酒。
20xx年8月18日,xxxx的全体同学将进行聚会,我们希望同学们能放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共叙友情,共话沧桑。十八年的分别,二十年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,尽情倾述当年友情,交流彼此人生感悟,分享二十年来的人生经历,特拟订本活动方案。
二、聚会组织安排:
1、聚会时间地点:
暂安排在20xx年8月18、19日两天。
聚会地点:xxxxxx
2、组委会成员:xxxxxx
3、组委会人员职责分工:
组委会主席:xxxxxx
负责活动经费的筹集
法律顾问:xxxxxx
负责活动期间所涉及的所有法律问题
统筹组:xxxxxx
负责联络住宿宾馆、聚餐餐厅,印制文化衫,联系KTV地点,做横
幅,签到,集中,现场指挥,现场安全。
财务组:xxxxxx
负责经费收支、统计,物品采购等.
策划组:xxxxxx
负责聚会策划,联系与会人员,整理打印通讯录,摄影摄像,整理上传照片等。
4、参加人员:
xxxxxx全部同学(是否带家属待定)
三、聚会要求:
a)按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导。 b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的群英会,留下一个美好的回忆。
c)希望大家文明敬酒,不要贪杯,不要拼酒,不要骚扰女同学,不要旧情复燃。
四、聚会具体流程安排:
8月18日(星期六):在外地的各同学于当天下午五点前到达xxxxxx招待所,填写同学联系薄,领取聚会文化衫,领房卡住豪华标间。晚上六点着统一服装,准时在南化餐厅大堂集中,拍集体照留念。在享用正宗的xxxxxx风味餐厅晚宴时,尽情把酒言欢,
共叙同学友情!(再次提醒:切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。)餐后到KTV唱歌,后回宾馆休息!
8月19日(星期日):8:00~8:30享用xxxxxx丰盛的早餐(统计中午用餐的同学)。餐后由xxxxxx带领大家缅怀母校南化园,观南化园的风景,叹南化园的变化,谈毕业后的经历,感人生的沧桑,
拍照留影活动到10点。部分远路需赶回家的,就挥手作别回自己温馨的家。部分同学回xxxxxx风味餐厅,再次把酒言欢,拥抱作别。结束两天愉快的母校缅怀之旅!
五、聚会后续事宜:
1、由策划组整理通讯录,在xxxxxx群里发布,便于同学相互联系和后续交流。
2、合照的电子照片放到xxxxxx群共享空间,以供下载。其它照片由xxxxxx收集整理,打包上传群空间,以非公开形式仅对同学提供下载。
六、其他事宜
(一)本次活动,是同学的集体活动,不得带老婆、孩子。(待定)
(二)希望大家自己照顾好自己,不要出现任何意外,安全第一。
(三)参会确认方式:
网络报名:qqxxxxxx
电话:xxxxxx
电子信箱:xxxxxx
(四)其他未尽事宜,另行通知。本实施方案由组委会负责解释。